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智能会议室预订系统的作用

让企业管理更加便捷智能!

智能会议室预订系统重新定义智能会议室，会议室预订系统安装，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，会议场景无感人脸自行签到，当感应会议室无人，自动关闭联动设备，实时检测会议状态，节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发，标准API接口，简化操作步骤，方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减各个环节中的事务工作，让员工真正融入会议 ，充分释放团队的创造力!会议室预订系统

随时随地找到需要的会议室!

新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

智能会议体验，让数据为您服务!

进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备，并调节至zui佳状态，进入会议模式，无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率，以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据，以提高生产力和效率。会议室预订系统

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会议室预订系统的作用：

1、让企业管理更便捷、更智能！

多个会议室预约机制，漳州会议室预订系统，人性化的会议程序，可根据不同的会议时间和不同的会议方式推荐适合的会议室。智能联动，重新定义智能会议室，并将会议室预约信息动态传送至各会议室入口、大厅、楼梯公共通道的显示屏上，会议现场可自行签到，会议室预订系统有哪些，无需触摸人脸，起到感应会议室无人的作用，节能联动，实时检测设备运行状态。智能会议室预约发布系统集成了二次开发、标准API接口，简化了操作步骤，便于集成。实现公司单位会议组织简单、协作方便、有效执行，形成会议资产沉淀，减少每个环节的工作量，让员工真正融入会议，充分释放团队的创造力！

2、随时随地找到您需要的会议室！

新的智能会议室预约发布系统程序突破了时间和空间的限制，成为可以随身携带的个人工具。您只需在电脑或网页上单击几下即可找到并预订所需的会议室。

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化专业化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心专业的服务。在我司你可以了解到：会议室预约系统厂家、会议预约系统方案怎么样、会议室预约管理平台有哪些、企业会议预约系统方案、公司会议室预约管理平台等的信息。

会议室预约管理系统的功能

企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下l载、投l票、会议记录等服务。会议室预订系统

会议协助

会议协助主要是指在开会过程中，会议室管理系统可以对会议的进行起到一些帮助作用，提高会议主办方开会的效率、降低开会成本。资料共享功能是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料上传至会议管理系统，无纸化会议室预订系统，开会时参会者可以通过移动端APP登陆会议管理系统观看和下l载会议资料，甚至可以给资料上做一些批注和书签。资料共享功能可以提高会议效率、减少影印成本。投l票功能是指当企业进行重要事项决策时，可以通过会议管理系统进行不记名投l票，提高了投l票效率。会议室预订系统

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