无纸化会议室建设———广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家

为什么无纸化会议系统这么流行？

传统会议格式越来越无法满足现代会议的需求。在传统会议中，大量的会议，复杂的会议资料和无效的决策已成为常见问题。

如果过去的无纸化会议中的新事物只能由不会使用它的人使用，那么当前的无纸化会议系统已经是会议的“”了。

无纸化会议系统是一种崭新的会议模式，近年来已在业界流行。有许多的无纸化会议系统公司。它们将各种智能通信技术，音频技术，视频技术和软件技术集成到会议的会前和会后链接中。

给用户提供了极为方便，的会议平台，也带来了新的会议体验。无纸化会议系统不仅要实现无纸化会议，还需要满足多功能会议室的传统功能以实现自由交互和互连。

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无纸化会议办公系统的分析和优势

现场会议问题

企业会议通过调研和客户访谈，在发展过程中存在以下需求和痛点：

1)会议准备周期长，效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，无纸化会议室建设安装，效率有待提高。

2)会议费用高，打印或复印大量的会议资料，花费大量的纸张，还存在装订错误的可能性；

3)包含业务数据、战略规划案例、营销案例等高度保密的会议数据的打印和分发，都会导致泄密。

4)现场会议或大型会议坐在后排的参与者在看会议资料时，看不清障碍；

5)想要轻便、简单、的移动办公需求；

6)会议前阅读会议材料，需要对材料内容和自己的观点进行标记或记录，但缺少一种工具可以方便地在会议前和会议中使用。

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无纸化会议为什么应用越来越普遍？

随着国家大力推进环境保护和节能减排，无纸化会议逐渐成为会议的主流形式，受到了广大企业的欢迎。传统的会议信息传输主要以纸质文件为基础，不仅效率低下，而且浪费大量资源。新的无纸化会议改变了这种现状。它不仅实现了环保节能，无纸化会议室建设改造，而且响应了国家的号召。它还简化了工作并提高了工作效率。可以说有多种用途。

1.“价值观”符合新时代

国内广泛的发展模式已成为过去。在从粗放发展到环境保护和节能的过程中，中国人越来越意识到环境保护。节约纸张，忻州无纸化会议室建设，电力和水已成为新时代公民的“标准”。在这种思想的指导下，人们越来越喜欢环境保护和节能的东西。作为一种可以大大节省资源的新办公模式，无纸会议自然受到青睐。

2.简化工作并提

在开会之前，职能部门需要提前打印出开会所需的文件，不仅浪费了人力，而且容易出错。一旦文件需要修改，所有文件都需要重新打印，这是浪费纸张；此外，会议中的每个人都有大量的材料。更不用说很少有人会仔细阅读它们。

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