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公司会议预约系统方案 北海会议预约系统方案 欣力高口碑推荐
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有效期至: 长期有效
发布时间: 2020-08-13 12:13
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广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。
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会议室预约系统-管理平台:

会议室预约系统基于JAVA架构下,使用了JAVA语言开发的B/S系统,数据库采用MYSQL SERVER,系统支持WINDOWS操作系统平台,系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。
利用IE浏览器进行管理操作终端预定/取消会议室。
会议发管理软件支持会议预订,预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况,会议内容编排和发布。
会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。
角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,无纸化会议预约系统方案,使得用户权限管理做到安心、放心。
会议预约系统方案

会议室预定系统:在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源冲突的现象,而以往,公司会议预约系统方案,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。
在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,北海会议预约系统方案,同时提高可大大提高会议室使用率.会议预约系统方案



广州欣力高电子设备有限公司一直致力于智能会议管理领域,公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标,联系我司你可以了解到:智能会议预约管理系统、会议室预约管理平台哪个好、智能会议室预约管理系统、会议室预约管理系统建设、会议信息发布预约系统厂家、会议预约系统方案有哪些等的信息。

会议预约管理系统有什么特点?


会议室预约系统是一款企业级应用系统,我们通过将“移动”、“云计算”、“安全”、“物联”、“协作”等前沿技术和理念贯穿其中,为各类型组织、机构打造一套智能的会议应用平台,提升会议组织效率及体验,让与会者的沟通更加顺畅高l效。
该系统可广泛应用于党政机关、事业单位,各类型企业和社会团体。

通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动,将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建,便于用户更快捷的查询到所需求的信息,提高会议室预约效率。
具体特点有:


灵活的系统部署方案,可提供云平台部署和本地服务器部署,支持系统远程升级及维护,降低使用成本。

多终端支持,基于J2EE平台采用HTML5 CSS3开发,不限操作系统,PC端、移动端都可使用。

会议室预约软件注重人机交互设计,图形化操作界面,登录即可使用,无需专业人员操作,无使用门槛。
会议预约系统方案

提供开放的API接口,轻松和企业已有的管理软件对接,如OA系统、门禁系统、访客系统、无纸化系统等。







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欣力高的会议室预约系统怎么样?

在企业实际运营过程中,会存在以下问题。

资源管理问题

会议资源管理不能有效管理,无法精准调配会议资源。

工作效率低

人员每次预定会议室需要在指l定的人员或前台预定,会议室冲突查询也很不方便。
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会议记录无追溯

传统会议预约采用填表格方式预约,无法查询参会人状态和记录,具体时间开会时间等。

零智能化

传统会议主要采用人工方式,无法实时查询显示会议预定状态。

欣力高的会议室预约系统产品有以下功能和优势:

功能:

手机APP预定

移动端随时随地查询会议室资源预订情况,依据自身需求实时预订/退l订会议室。

预订通知

通过手机APP输入参会人员,到达会议时间后,会通过手机push推送形式,多媒体会议预约系统方案,通知参会人。

会议室平板人脸识别开门

当到达会议时间,用户进入会议室时,用户可通过会议室门口的人脸识别平板识别人脸后直接进入会议室。

订单查询

管理后台可以查询会议临时预定/取消/延l时等不同订单。

会议室配置

通过管理后台对会议室资源进行增删改查等配置。
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数据统计分析

管理后台可依据时间、预订状态等不同维度查询会议室预订数据,实现数据统计与分析运营。



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